Was kostet eine Custom Web App 2026? 5 Projektstufen von €7.500 bis €300K

Custom Web Applications kosten 2026 €7.500 bis €300.000+, und die Spanne ist kein Agentur-Aufschlag. Es sind fünf verschiedene Projekte, die unter einer Suchanfrage landen.

Dieselbe Anfrage kann bei einer Agentur mit €40.000 und bei einer anderen mit €180.000 enden, und beide Angebote sind technisch korrekt. Sie lösen unterschiedliche Probleme mit unterschiedlichen Teams gegen unterschiedliche Definitionen von 'fertig'.

Wenn Sie Angebote für Custom Web Apps mit einer Zehnfach-Spanne vor sich haben, lesen Sie den Markt nicht falsch. Der Markt teilt sich klar in fünf Projektarchetypen. Dieser Leitfaden benennt jede Stufe mit realen Stunden, realem Umfang und realen Zahlen aus einer aktiven Agentur, damit Sie Ihr Projekt der richtigen Stufe zuordnen können.

• Fünf reale Stufen 2026. Interne Tools (€7.500 bis €20K), Kundenportale (€20K bis €50K), Vertical SaaS oder Custom CRM (€40K bis €80K), B2B-SaaS-Produktionsbuilds (€60K bis €150K), Marktplätze und Enterprise-Plattformen (€120K bis €300K und mehr).

• Der Scope-Archetyp bestimmt die Stufe, nicht die Anzahl der Features. Ein internes Tool mit 12 Features und ein mandantenfähiges SaaS mit 12 Features sind nicht dasselbe Projekt. Mandantenfähigkeit, Abrechnung und Onboarding verschieben Sie um zwei Stufen nach oben, unabhängig von der Frontend-Komplexität.

• Versteckte Kostentreiber stecken in Integrationen und Randfällen. Stripe-Abrechnung, rollenbasierte Berechtigungen, Audit-Logs, DSGVO-Datenexport und Admin-Tooling fügen routinemäßig 200 bis 400 Stunden hinzu, die Pauschalangebote übersehen.

• Custom schlägt SaaS bei etwa €36K jährlichem SaaS-Aufwand. Darunter rechnet sich eine Eigenentwicklung selten. Darüber amortisiert sich Custom oft innerhalb des ersten Jahres.

• webvise baut Full-Stack-Applikationen ab €7.500 auf Next.js, PostgreSQL und Vercel, mit einem Lieferfenster von 4 bis 10 Wochen.

Warum Custom Web App Angebote von €7.500 bis €300K reichen

Drei Faktoren treiben die Spanne. Erstens der Archetyp: Die Projektform bestimmt das Team, den Zeitplan und die Integrationsfläche. Ein leseintensives internes Tool für 30 Mitarbeiter ist kein mandantenfähiges SaaS für 3.000 zahlende Kunden, auch wenn das Frontend dieselbe Anzahl an Screens hat.

Zweitens, was die Agentur ins Angebot einschließt. Manche Angebote umfassen 'Design plus Code, Sie übernehmen Hosting und Incidents'. Andere beinhalten CI/CD, Monitoring, Error-Tracking, Staging-Umgebungen und eine 90-Tage-Garantie nach dem Launch. Die Einzelpositionen im Angebot zählen mehr als die Gesamtsumme.

Drittens, wo die Agentur auf der KI-gestützten Lieferkurve steht. Agenturen, die Cursor und Claude Code in ihre Lieferpipeline integriert haben, liefern denselben Umfang in 40 bis 60 Prozent der Stunden, die traditionelle Beratungen abrechnen. Die Kostenreduktion haben wir in unserer Build-vs.-Buy-Analyse für 2026 ausführlich beschrieben, dieselbe Rechnung gilt für Custom Apps.

Das €15.000-Angebot und das €180.000-Angebot für scheinbar dasselbe Briefing wurzeln meistens in zwei verschiedenen Teamstrukturen, die zwei verschiedene Projektdefinitionen lösen. Wenn Sie Ihr Projekt richtig einordnen möchten, finden Sie bei webvise's Full-Stack-Applications-Service den Stack, die Zeitpläne und was wir in jeder Stufe liefern.

Die 5 Custom Web App Stufen 2026

Custom Web App Projekte teilen sich 2026 in fünf Stufen. Jede Stufe hat eine andere Scope-Form, eine andere Teamgröße und einen anderen Zeitplan. Welche Stufe Sie tatsächlich brauchen, hängt davon ab, was die Applikation leisten muss, nicht davon, wie viele Features Sie aufzählen können.

Stufe 1: Interne Tools (€7.500 bis €20K, 4 bis 6 Wochen)

Eine fokussierte interne Applikation für ein Team, auf einer Datenbank, mit rollenbasiertem Zugriff und einem überschaubaren Set an Formularen und Ansichten. Typische Oberfläche: 8 bis 15 Screens, ein oder zwei Schreibpfade, zwei bis drei Integrationen. Ersetzt einen Stapel Tabellenkalkulationen, ein halbfertiges Airtable und ein oder zwei SaaS-Abonnements.

• Für wen: Ops-, Finance- und Logistik-Teams, die ihren Workflow über drei oder mehr Tools verteilen, die nicht miteinander kommunizieren.

• Was Sie erhalten: eine Next.js-App mit PostgreSQL, Better Auth für die Anmeldung, rollenbasierte Berechtigungen, die Integrationen, die Sie tatsächlich nutzen, und Vercel-Deployment mit Monitoring.

• Was Sie nicht erhalten: Mandantenfähigkeit, Abrechnungsflows, kundenorientiertes Onboarding, Audit-Logs auf SOC2-Niveau.

Ein aktuelles Beispiel in dieser Preisklasse: Ein Berliner Logistik-KMU mit 22 Mitarbeitern ersetzte einen Google-Sheets- und Notion-Stack, der 1.800 Sendungen pro Monat verwaltete. Der Build wurde in 280 Stunden über fünf Wochen fertiggestellt und löste €1.400 monatliche SaaS-Kosten ab, zusätzlich zum Wegfall von rund sechs Stunden manueller Abstimmung pro Woche.

Stufe 2: Kundenportale (€20K bis €50K, 6 bis 8 Wochen)

Ein Webportal, das einem bestehenden Dienstleistungsgeschäft aufgesetzt wird. Kunden melden sich an, um ihre Konten einzusehen, Dokumente hochzuladen, Rechnungen zu prüfen, Tickets zu erstellen und auf die Ergebnisse Ihres Services zuzugreifen. Der Stundenaufwand steigt, weil Nutzerkonten eine Berechtigungsmatrix erfordern, Dateispeicherung Compliance-Arbeit erzeugt und kundenorientiertes UX einen höheren Qualitätsstandard als interne Tools hat.

• Für wen: Professional-Services-Firmen, Agenturen mit Retainern, B2B-Dienstleister, die Ergebnisse an Kunden übergeben, Lieferantennetzwerke.

• Was Sie erhalten: Kunden-Auth mit E-Mail oder SSO, Konto-Dashboards, Dokumenten-Upload mit Ablaufrichtlinien, Zahlungsstatusansichten, Ticketing oder Terminplanung je nach Umfang, Audit-Trail für sensible Aktionen.

• Was den Preis innerhalb dieser Stufe treibt: Anzahl der Integrationen, Dokument-Compliance-Anforderungen (signierte PDFs, Aufbewahrungsfristen) und ob Sie eine Back-Office-Admin-App für Ihr Team benötigen.

Stufe 3: Vertical SaaS oder Custom CRM (€40K bis €80K, 8 bis 12 Wochen)

Eine zweckgebundene Applikation, die drei bis fünf SaaS-Abonnements durch ein auf Ihre Branche zugeschnittenes Tool ersetzt. Typischer Umfang: 25 bis 40 Screens, sechs bis zehn Integrationen, strukturiertes Reporting, eigene Workflows, die das Standard-SaaS nicht abbilden konnte. Hier landen die meisten Agenturen und Betreiber, wenn 'wir haben Salesforce probiert und es passt nicht' zum Auslöser wird.

• Für wen: spezialisierte Dienstleister (Immobilien, Buchhaltung, Healthcare-Administration, regulierte Gewerbe), Agenturen mit einem Liefermodell, das generischen CRMs nicht entspricht, Vertical-SaaS-Gründer auf dem Weg von der Tabellenkalkulation zum Produkt.

• Was Sie erhalten: ein Multi-Entity-Datenmodell, strukturiertes Reporting, Dokumentengenerierung (PDFs, Verträge, Zertifikate), Stripe-grade Integrationen, rollenbasierte Berechtigungen und eine Admin-Schicht.

• Was es ersetzt: typischerweise ein zusammengestücktes System aus HubSpot oder Salesforce plus DocuSign plus einem Abrechnungstool plus einem Projekttracker, oft €3.000 bis €6.000 monatliche SaaS-Kosten.

Konkretes Beispiel: OHYP GmbH. webvise baute OHYPs Finanzierungszertifikats-Plattform für einen Berliner Immobiliendienstleister in 6 Wochen. Die Applikation umfasst ein 10-stufiges Finanzierungsformular, automatisierte PDF-Zertifikatsgenerierung, ein Admin-Dashboard für das Back-Office-Team und eine Integration, die 550 Partnerbanken vergleicht. Sie erreichte Lighthouse Performance 96 mit Seitenladezeiten unter 1,2 Sekunden und wickelt die Zertifikatsausstellung in unter 24 Stunden ab.

Stack: Next.js, tRPC, PostgreSQL mit Drizzle, Better Auth, Tailwind, Vercel. Der 6-Wochen-Zeitplan bei diesem Umfang ist möglich durch KI-gestützte Entwicklung. Eine traditionelle Agentur hätte dasselbe Briefing mit 12 bis 16 Wochen und €120.000 oder mehr kalkuliert.

Stufe 4: B2B SaaS Produktionsbuilds (€60K bis €150K, 12 bis 18 Wochen)

Mandantenfähiges Produkt, kundenorientierte Abrechnung, Onboarding-Flows, Admin-Back-Office und das operative Gerüst, das ein SaaS mit zahlenden Kunden tatsächlich braucht. In dieser Preisklasse landen Gründer, die ein erfolgreiches MVP hinter sich haben. Das MVP hat den Bedarf bewiesen. Der Stufe-4-Build verwandelt es in ein Produkt mit Churn-Metriken, Plan-Stufen und einem Back-Office, das Ihr Team ohne Entwickler betreiben kann.

• Für wen: Gründer nach dem Product-Market-Fit, B2B-SaaS, das aus einem internen Tool hervorgeht, Agenturen, die ein Liefermodell in ein Produkt verwandeln.

• Was Sie erhalten: Mandantenfähigkeit mit Workspaces und Rollen, Stripe-Abrechnung mit Plan-Stufen und Metering, Kunden-Onboarding, In-App-Benachrichtigungen, Admin-Tooling für den Support, Audit-Logs, vollständige Observability.

• Was das Budget sprengt: SSO und SCIM für Enterprise-Pläne, komplexe Berechtigungsmatrizen, individuelles Reporting und jeder Compliance-Aufwand (SOC2, ISO 27001, HIPAA).

Das Muster ist konsistent. Ein MVP wird in 6 bis 12 Wochen für €5K bis €25K gebaut, gewinnt 50 bis 200 zahlende Kunden und stößt an eine No-Code-Grenze, die das nächste Quartal blockiert. Der Stufe-4-Rebuild auf Next.js mit Stripe-Abrechnung, Mandantenfähigkeit und Admin-Tooling landet bei 1.200 bis 1.800 Stunden über 14 bis 18 Wochen.

Der Rebuild selbst macht 30 bis 40 Prozent des Aufwands aus; der Rest entfällt auf den neuen Umfang, den Sie nach dem Launch geplant haben. Die Aufteilung MVP-zu-Produktion haben wir in unserem MVP-Kostenguide 2026 aufgeschlüsselt.

Stufe 5: Marktplätze und Enterprise-Plattformen (€120K bis €300K+, 16 bis 24 Wochen)

Zweiseitige Marktplätze, regulierte Branchenplattformen und Enterprise-Applikationen mit Audit-, Compliance- und Integrationstiefe, die niedrigere Stufen nicht abdecken müssen. Die Stundenzahl steigt, weil das Datenmodell mehrere Akteure mit unterschiedlichen Berechtigungsflächen trägt, die Admin-Schicht zur eigenen Applikation wird und Compliance-Arbeit in Zeit und Tooling nicht trivial ist.

• Für wen: Marktplatzbetreiber, reguliertes B2B (Finance, Health, Mobility), Enterprise-Software, die einen sechsstelligen Jahreslizenzkostens ersetzen soll, ISVs, die auf einer bestehenden Plattform aufbauen.

• Was Sie erhalten: alles aus Stufe 4, plus Matching-Engines, Treuhand- oder Split-Auszahlungen, Dispute-Flows, tiefe Observability und Compliance-Gerüst (SOC2-Vorbereitung, DSGVO-Datenexport und -löschung, Audit-Logs von Ende zu Ende).

• Wo die Obergrenze liegt: oberhalb von €300K fügen Sie in der Regel ein weiteres Produkt hinzu (Mobile App, Sales-Enablement-Schicht, öffentliche API), oder Sie haben falsch kalkuliert und müssen auf einen engeren Stufe-4-Umfang zurückgehen.

Was den Preis innerhalb jeder Stufe treibt

Zwei Custom Apps in derselben Stufe können 60 Prozent auseinanderliegen, und die Spanne hängt von denselben wenigen Variablen ab. Wer sie kennt, kann Angebote nach Substanz statt nach Gesamtzahlen vergleichen.

• Integrationen. Jede nicht-triviale Integration kostet 20 bis 80 Stunden. Stripe, Salesforce, ein HRIS, ein Buchhaltungssystem, ein SSO-Anbieter: jede braucht eigene Arbeit. Ein Angebot, das zehn Integrationen als 'schlüsselfertig' listet, nutzt entweder vorgefertigte SaaS-Konnektoren (die die Funktionalität einschränken) oder unterschätzt den Aufwand.

• Berechtigungstiefe. Drei Rollen sind zwei Tage Arbeit. Rollenbasierter Zugriff mit benutzerdefinierten Scopes, zeilenbasierten Berechtigungen und Freigabe-Workflows sind zwei bis drei Wochen. Die Anzahl der Rollen unterschätzt die Kosten. Die Tiefe des Berechtigungsmodells treibt sie.

• Admin- und Back-Office-Tooling. Die meisten Agenturen kalkulieren die kundenorientierte App und vergessen das Back-Office-Admin. Eine echte Admin-Schicht macht 15 bis 25 Prozent der Kunden-App aus und ist nach Woche drei des Betriebs unverzichtbar.

• Compliance und Audit. DSGVO-Datenexport und -löschflows, SOC2-Vorbereitung, HIPAA-konforme Zugriffsprotokolle, Audit-Trails für sensible Aktionen: jedes ist ein Feature mit eigenem Backlog. Sie im Angebot zu übergehen, ist der häufigste Weg zu einem Projekt, das pünktlich liefert und dann zwei Monate in der Nachbesserung verbringt.

• Design-Qualität. Interne Tools werden mit shadcn/ui oder Mantine gebaut und sehen gut aus. Kundenorientierte Portale brauchen ein Design-System, Bewegung und Randfallzustände (leer, Fehler, laden, teilweise). Visuelle Qualität kostet 80 bis 200 Stunden, je nach Screen-Anzahl.

• Datenmigration. Wenn Sie ein bestehendes System migrieren müssen, planen Sie 60 bis 200 Stunden. Die meisten Teams unterschätzen das und entdecken die Lücke in Woche 3 der Umstellung.

Versteckte Kosten, die die meisten Custom App Angebote übersehen

Der ausgewiesene Build-Preis ist selten der Gesamtpreis. Diese Posten überraschen Gründer und Betreiber in den Monaten 2 bis 12 des Betriebs.

Die tatsächlichen Gesamtkosten im ersten Jahr betragen typischerweise den Build-Preis plus 25 bis 40 Prozent. Ein €60.000-Build kostet über die ersten 12 Monate €75.000 bis €84.000. Ehrliche Agenturen zeigen das im Angebot. Weniger ehrliche nicht, und es erscheint in Monat 4 als Überraschung.

Wie Sie Ihr Projekt der richtigen Stufe zuordnen

Die meisten Projekte scheitern, weil sie von Anfang an der falschen Stufe zugeordnet wurden. Drei Filter, um die Stufe vor der Angebotsanfrage richtig zu bestimmen.

• Filter 1: Wer ist der Nutzer? Nur internes Team ist Stufe 1. Bestehende Kunden, die sich einloggen, ist Stufe 2. Neue Kunden, die sich anmelden und zahlen, ist Stufe 4 oder 5. Die Nutzerfläche bestimmt das Datenmodell und die operative Komplexität, nicht die Anzahl der Features.

• Filter 2: Wie viele Mandanten? Einzelmandant (ein Unternehmen nutzt es) ist Stufe 1 bis 3. Mehrmandant (viele Unternehmen teilen sich die Infrastruktur) ist Stufe 4 oder 5. Mandantenfähigkeit ist kein Feature, das Sie nachträglich günstig ergänzen. Entscheiden Sie im Briefing, nicht in Woche sechs.

• Filter 3: Wie sieht die Compliance-Fläche aus? Nur intern, keine PII im Speicher, keine Zahlungen? Stufe 1 oder 2. Kundenzahlungen, Finanzdaten, Gesundheitsdaten, EU-PII in großem Maßstab? Mindestens Stufe 3, oft Stufe 4. Compliance ist nicht optional und nicht günstig.

Sobald Sie die Stufe kennen, ist das richtige Briefing eine Seite: die Nutzerstruktur, das Datenmodell in drei bis fünf Entitäten, die Integrationen, die Compliance-Fläche und die Deadline, die zählt. Damit kann jede Agentur, die KI-gestützte Entwicklung einsetzt, Ihnen in 24 Stunden einen Festpreis anbieten.

webvise baut Full-Stack-Applikationen ab €7.500 auf Next.js, PostgreSQL und Vercel, mit einem Lieferfenster von 4 bis 10 Wochen über Stufen 1 bis 4. Wenn Sie eine Custom Application planen und ein Festpreisangebot mit aufgeschlüsselten Einzelpositionen möchten, senden Sie uns das Briefing und wir antworten innerhalb eines Werktags.