Kosten van een custom web app in 2026: 5 projectniveaus, van € 7.500 tot € 300K

Custom web applicaties kosten in 2026 € 7.500 tot € 300.000+, en dat verschil is geen bureau-opslag. Het zijn vijf verschillende projecten die onder één zoekopdracht van kopers vallen.

Dezelfde opdracht kan bij het ene bureau op € 40.000 uitkomen en bij het andere op € 180.000, en beide offertes zijn technisch correct. Ze lossen verschillende problemen op met verschillende teams en verschillende definities van gereed.

Als u offertes voor een custom web app ziet die een factor 10 uit elkaar liggen, leest u de markt niet verkeerd. De markt valt duidelijk uiteen in vijf projectarchetypes. Deze gids benoemt elk niveau met echte uren, echte scope en echte cijfers van een werkend bureau, zodat u uw project op het passende niveau kunt scopen.

• Vijf echte niveaus in 2026. Interne tools (€ 7.500 tot € 20K), klantenportalen (€ 20K tot € 50K), verticale SaaS of custom CRM (€ 40K tot € 80K), B2B SaaS productiebuilds (€ 60K tot € 150K), marktplaatsen en enterprise platformen (€ 120K tot € 300K en hoger).

• Het scopearchetype bepaalt het niveau, niet het aantal functies. Een interne tool met 12 functies en een multi-tenant SaaS met 12 functies zijn niet hetzelfde project. Multi-tenancy, facturering en onboarding plaatsen u twee niveaus hoger, ongeacht de front-end complexiteit.

• Verborgen kostenrijders zitten in integraties en randgevallen. Stripe-facturering, rolgebaseerde rechten, auditlogs, AVG-data-export en admintools voegen routinematig 200 tot 400 uur toe die boilerplate-offertes missen.

• Custom loont bij circa € 36.000 jaarlijkse SaaS-uitgaven. Onder dat bedrag loont bouwen zelden. Daarboven verdient custom zich vaak binnen jaar één terug.

• webvise bouwt full-stack applicaties vanaf € 7.500 op Next.js, PostgreSQL en Vercel, met een leveringstijd van 4 tot 10 weken.

Waarom offertes voor custom web apps variëren van € 7.500 tot € 300K

Drie factoren veroorzaken het verschil. Ten eerste het archetype: de projectvorm bepaalt het team, de planning en het integratie-oppervlak. Een leesintensieve interne tool voor 30 medewerkers is geen multi-tenant SaaS voor 3.000 betalende klanten, ook al heeft de front-end hetzelfde aantal schermen.

Ten tweede bepaalt wat het bureau in de offerte opneemt. Sommige offertes zijn 'design plus code, hosting en incidenten regelt u zelf'. Andere omvatten CI/CD, monitoring, foutregistratie, stagingomgevingen en een garantie van 90 dagen na de lancering. De regels binnen de offerte zijn belangrijker dan het totaalbedrag.

Ten derde bepaalt waar het bureau staat op de curve van AI-ondersteunde levering. Bureaus die Cursor en Claude Code in hun leveringspijplijn hebben opgenomen, leveren dezelfde scope in 40 tot 60 procent van de uren die traditionele consultants factureren. We behandelden de kostencompressie uitgebreid in onze build-vs-buy-analyse voor 2026, en dezelfde rekensom geldt voor custom apps.

De offerte van € 15.000 en de offerte van € 180.000 voor wat er hetzelfde uitziet, zijn doorgaans geworteld in twee verschillende teamstructuren die twee verschillende projectdefinities oplossen. Als u uw project correct wilt scopen, bekijk dan webvise's full-stack applications service voor de stack, tijdlijnen en wat we per niveau inbegrepen leveren.

De 5 niveaus voor custom web apps in 2026

Custom web app-projecten vallen in 2026 uiteen in vijf niveaus. Elk niveau heeft een andere scopevorm, een ander teamformaat en een andere tijdlijn. Het niveau dat u daadwerkelijk nodig heeft, hangt af van wat de applicatie moet doen, niet van hoeveel functies u kunt opsommen.

Niveau 1: Interne tools (€ 7.500 tot € 20K, 4 tot 6 weken)

Een gerichte interne applicatie gebouwd voor één team, op één database, met rolgebaseerde toegang en een beperkte set formulieren en weergaven. Typisch oppervlak: 8 tot 15 schermen, één of twee schrijfpaden, twee of drie integraties. Vervangt een stapel spreadsheets, een halfwerkende Airtable en één of twee SaaS-abonnementen.

• Voor wie: operationele teams, financiële teams, logistieke teams die hun werkproces uitvoeren via drie of meer tools die niet met elkaar communiceren.

• Wat u krijgt: een Next.js-app met PostgreSQL, Better Auth voor aanmelden, rolgebaseerde rechten, de integraties die u daadwerkelijk gebruikt en Vercel-implementatie met monitoring.

• Wat u niet krijgt: multi-tenancy, factuurstromen, klantgerichte onboarding, auditlogs op SOC2-niveau.

Een recent voorbeeld in dit segment: een Berlijnse logistieke mkb'er met 22 medewerkers verving een stack van Google Sheets en Notion die 1.800 zendingen per maand bijhield. De build bedroeg 280 uur over vijf weken en schafte € 1.400 per maand aan SaaS-kosten af, bovenop het elimineren van circa zes uur per week aan handmatige afstemming.

Niveau 2: Klantenportalen (€ 20K tot € 50K, 6 tot 8 weken)

Een webportaal bovenop een bestaand dienstverlenend bedrijf. Klanten loggen in om hun accounts te bekijken, documenten te uploaden, facturen te raadplegen, tickets aan te maken en toegang te krijgen tot wat uw dienst oplevert. Het aantal uren stijgt omdat persoonsgebonden accounts een rechtenmatrix toevoegen, bestandsopslag compliance-werk vereist en klantgerichte UX een hogere lat qua afwerking heeft dan interne tools.

• Voor wie: professionele dienstverleners, bureaus met retainerklanten, B2B-dienstverleners die artefacten aan klanten overdragen, leveranciersnetwerken.

• Wat u krijgt: klantauthenticatie via e-mail of SSO, accountdashboards, documentupload met vervalbeleid, betalingsstatusweergaven, ticketing of planning afhankelijk van de scope, auditspoor voor gevoelige acties.

• Wat de prijs binnen dit niveau bepaalt: aantal integraties, documentcompliance-eisen (ondertekende pdf's, bewaartermijnen) en of u een back-office adminapp voor uw team nodig heeft.

Niveau 3: Verticale SaaS of custom CRM (€ 40K tot € 80K, 8 tot 12 weken)

Een doelgerichte applicatie die drie tot vijf SaaS-abonnementen vervangt door één tool op maat van uw branche. Typische scope: 25 tot 40 schermen, zes tot tien integraties, gestructureerde rapportage, aangepaste werkstromen die de kant-en-klare SaaS niet aankon. Dit is waar de meeste bureaus en operators terechtkomen wanneer 'we hebben Salesforce geprobeerd en het past niet' de aanleiding wordt.

• Voor wie: gespecialiseerde dienstverleners (vastgoed, accountancy, zorgadministratie, gereguleerde sectoren), bureaus met een leveringsmodel dat niet past bij generieke CRM's, verticale SaaS-founders die van spreadsheet naar product gaan.

• Wat u krijgt: een multi-entiteitsdatamodel, gestructureerde rapportage, documentgeneratie (pdf's, contracten, certificaten), Stripe-grade integraties, rolgebaseerde rechten en een adminlaag.

• Wat het vervangt: doorgaans een gefragmenteerde stack van HubSpot of Salesforce plus DocuSign plus een factureringstool plus een projecttracker, vaak € 3.000 tot € 6.000 per maand aan gecombineerde SaaS-uitgaven.

Concreet voorbeeld: OHYP GmbH. webvise bouwde het financieringscertificaatplatform van OHYP voor een Berlijnse vastgoeddienstverlener in 6 weken. De applicatie omvat een 10-staps financieringsformulier, geautomatiseerde pdf-certificaatgeneratie, een admindashboard voor het back-officeteam en een integratie die 550 partnerbanken vergelijkt. De applicatie haalde Lighthouse Performance 96 met paginalaadtijden onder de 1,2 seconde en verwerkt de certificaatafhandeling in minder dan 24 uur.

Stack: Next.js, tRPC, PostgreSQL met Drizzle, Better Auth, Tailwind, Vercel. De tijdlijn van 6 weken bij deze scope is wat AI-ondersteunde levering mogelijk maakt. Een traditioneel bureau zou dezelfde opdracht hebben geoffreerd op 12 tot 16 weken en € 120.000 of meer.

Niveau 4: B2B SaaS productiebuilds (€ 60K tot € 150K, 12 tot 18 weken)

Multi-tenant product, klantgerichte facturering, onboardingstromen, admin back-office en de operationele basisstructuur die een SaaS met betalende klanten werkelijk nodig heeft. Dit is het segment waar founders terechtkomen die van een succesvol MVP doorgroeien. Het MVP bewees de vraag. De Niveau 4-build maakt er een product van met churnmetrieken, abonnementslagen en een back-office die uw team kan beheren zonder een developer.

• Voor wie: founders voorbij product-market fit, B2B SaaS die voortkomt uit een interne tool, bureaus die een leveringsmodel omzetten in een product.

• Wat u krijgt: multi-tenancy met werkruimten en rollen, Stripe-facturering met abonnementslagen en meting, klantgerichte onboarding, in-app notificaties, admintools voor support, auditlogs en volledige observability.

• Wat het budget doet exploderen: SSO en SCIM voor enterprise-abonnementen, complexe rechtenmatrices, aangepaste rapportage en elk compliance-traject (SOC2, ISO 27001, HIPAA).

Het patroon is consistent. Een MVP wordt in 6 tot 12 weken geleverd voor € 5K tot € 25K, bereikt 50 tot 200 betalende klanten en stuit op een no-code-muur die het volgende kwartaal blokkeert. De Niveau 4-rebuild op Next.js met Stripe-facturering, multi-tenancy en admintools bedraagt 1.200 tot 1.800 uur over 14 tot 18 weken.

De rebuild zelf is 30 tot 40 procent van de uitgaven; de rest is de nieuwe scope die u na de lancering heeft ingepland. We analyseerden de splitsing van MVP naar productie in onze MVP-kostengids voor 2026.

Niveau 5: Marktplaatsen en enterprise platformen (€ 120K tot € 300K+, 16 tot 24 weken)

Tweezijdige marktplaatsen, gereguleerde brancheplatformen en enterprise-applicaties met audit-, compliance- en integratiediepte die de lagere niveaus niet hoeven te ondersteunen. Het aantal uren stijgt omdat het datamodel meerdere actoren met verschillende rechtenoppervlakken omvat, de adminlaag een eigen applicatie wordt en compliancewerk tijdrovend en kostbaar is qua tooling.

• Voor wie: marktplaatsoperators, gereguleerde B2B (financiën, zorg, mobiliteit), enterprise-software die een leverancier met een jaarlijkse six-figure-kostprijs vervangt, ISV's die bouwen op een bestaand platform.

• Wat u krijgt: alles van Niveau 4, plus matching-engines, escrow of gesplitste uitbetalingen, geschillenstromen, diepgaande observability en compliance-basisstructuur (SOC2-voorbereiding, AVG-data-export en verwijdering, end-to-end auditlogs).

• Waar het plafond ligt: boven € 300K voegt u doorgaans een extra product toe (mobiele app, sales-enablementlaag, publieke API), of u heeft de scope overschat en moet terugkeren naar een strakker Niveau 4.

Wat de prijs binnen elk niveau bepaalt

Twee custom apps op hetzelfde niveau kunnen 60 procent uit elkaar liggen in offerte, en dat verschil herleid zich tot dezelfde handvol variabelen. Als u deze kent, kunt u offertes vergelijken op inhoud in plaats van op totaalbedrag.

• Integraties. Elke niet-triviale integratie kost 20 tot 80 uur. Stripe, Salesforce, een HRIS, een boekhoudpakket, een SSO-provider: elk vergt eigen werk. Een offerte die tien integraties als 'plug-and-play' opsomt, maakt ofwel gebruik van voorgebouwde SaaS-connectors (die functionaliteit beperken) of telt onderprijzig.

• Rechtendiepte. Drie rollen is twee dagen werk. Rolgebaseerde toegang met aangepaste scopes, rijniveaurechten en goedkeuringsstromen is twee tot drie weken. Het aantal rollen onderschat de kosten. De diepte van het rechtenmodel bepaalt deze.

• Admin en back-office tooling. De meeste bureaus offeren de klantgerichte app en vergeten de back-office admin. Een echte adminlaag is 15 tot 25 procent van de klantapp en is niet optioneel na week drie van de operatie.

• Compliance en audit. AVG-data-export en verwijderingsstromen, SOC2-voorbereiding, HIPAA-grade toegangslogging, auditsporen voor gevoelige acties: elk is een functie met een eigen backlog. Deze weglaten uit de offerte is het meest voorkomende pad naar een project dat op tijd oplevert en vervolgens twee maanden in herstel zit.

• Ontwerpgetrouwheid. Interne tools worden geleverd met shadcn/ui of Mantine en zien er goed uit. Klantgerichte portalen hebben een ontwerpsysteem nodig, animaties en randgevalstatus (leeg, fout, laden, gedeeltelijk). Visuele afwerking is 80 tot 200 uur afhankelijk van het schermenaantal.

• Datamigatie. Als u een bestaand systeem heeft om van te migreren, plan dan 60 tot 200 uur in. De meeste teams onderschatten dit en ontdekken de kloof in week 3 van de overgang.

Verborgen kosten die de meeste custom app-offertes overslaan

De totale bouwprijs is zelden de volledige kostprijs. Dit zijn de posten die founders en operators verrassen in de maanden 2 tot 12 van het gebruik van de applicatie.

De werkelijke totaalkostprijs in jaar één is doorgaans de bouwprijs plus 25 tot 40 procent. Een build van € 60.000 kost in de eerste 12 maanden € 75.000 tot € 84.000. Eerlijke bureaus tonen dit in de offerte. Minder eerlijke bureaus niet, en dat komt in maand 4 als een verrassing.

Hoe u uw project op het juiste niveau scooopt

De meeste projecten mislukken omdat ze vanaf het begin op het verkeerde niveau werden geschoopt. Drie filters om het niveau goed te bepalen voordat u offertes aanvraagt.

• Filter 1: Wie is de gebruiker? Alleen intern team is Niveau 1. Bestaande klanten die inloggen is Niveau 2. Nieuwe klanten die zich aanmelden en betalen is Niveau 4 of 5. Het gebruikersoppervlak bepaalt het datamodel en de operationele complexiteit, niet het aantal functies.

• Filter 2: Hoeveel tenants? Enkelvoudige tenant (één bedrijf gebruikt het) is Niveau 1 tot 3. Multi-tenant (veel bedrijven delen infrastructuur) is Niveau 4 of 5. Multi-tenancy is geen functie die u later goedkoop kunt toevoegen. Besluit dit bij de opdracht, niet in week zes.

• Filter 3: Wat is het complianceoppervlak? Alleen intern, geen PII in rust, geen betalingen? Niveau 1 of 2. Klantbetalingen, financiële data, gezondheidsdata, EU-PII op schaal? Niveau 3 minimaal, vaak Niveau 4. Compliance is niet optioneel en niet goedkoop.

Zodra u het niveau heeft bepaald, bestaat de juiste opdracht uit één pagina: de gebruikersvorm, het datamodel in drie tot vijf entiteiten, de integraties, het complianceoppervlak en de deadline die ertoe doet. Daarmee kan elk bureau met AI-ondersteunde levering u binnen 48 uur een vaste prijs offeren.

webvise bouwt full-stack applicaties vanaf € 7.500 op Next.js, PostgreSQL en Vercel, met een leveringstijd van 4 tot 10 weken voor Niveau 1 tot en met 4. Als u een custom applicatie scooopt en een vaste prijs wilt met de posten uitgesplitst, stuur ons de opdracht en we reageren binnen één werkdag.